有不少人在头一回听闻“双号公证”之际，都误以为那般是要去办理两份存有不同内容的公证，实则并非如此。在你着手准备出国材料之时，尤其是前往美国、韩国、奥地利这些国家的情况之下，公证处会额外多给你一份公证书，两份证书分别各有一个编号，而这便被称作双号公证。弄明白此项要点，能够让你较少去花费冤枉钱财，并且还能避免因材料有误而被退回来。
双号公证到底是什么
双号公证并非意味着你要去办理两种不一样的公证事项，而是说一份公证书被划分成了两份文件。其一为原本的公证词，其二是公证词的翻译件，这两份文件各自均具备独立的公证编号。比如说你要办理出生公证以便前往美国使用，公证处会交给你一本公证书，其中内部既有中文的出生公证内容，同时也存在英文的公证词翻译，然而这本公证书自身仅仅只有一个号。双号公证却是将翻译部分单独制作成一本，故而你能拿到两本公证书，两个不同的编号。
这种做法的根本缘由，在于部分国家对公证文件模样存在特异要求，它们不认同翻译内容附于原公证其后那种形式，而是规定翻译内容也得经由公证，单独成册，如此一来，你于使用之际就得同时呈上这两本公证书，当前明确提出这般要求的国家主要是美国、韩国、奥地利，其他国家诸如法国、德国、日本等并不强制规定双号公证。
哪些情况必须办双号公证
并不是所有涉外公证都要办双号公证，它是针对特定国家的，最常见的是美国，不管是留学、移民还是工作，多数州对公证书格式要求是双号格式，韩国也是这样，尤其是办理无犯罪记录公证、亲属关系公证的时候，领事馆明确规定要双号，奥地利是少数要求双号公证的欧洲国家，主要针对结婚公证、出生公证这类民事文件的。
若前往别的国家，像那加拿大、澳大利亚、新西兰，一般单号公证便能符合要求。不过有一点得留意，即便在同一个国家，不同领事馆或者不同使用机构的要求或许会存在细微差异。比如说美国，其中有的州接纳单号，有的州则必须是双号。所以，在办理之前最好先向目的地的接收机构确认明白，或者直接让公证处依据目的地帮你去判断。
双号公证的办理流程
操办双号公证的流程跟平常公证大体没什么差异。首先一步是将材料准备妥当，像身份证、户口本、有待公证的原始文件之类的。紧接着第二步是前往公证处去填写申请表，并于表格之上标明使用的国家。在这个当口公证员会依据你要去的目的地来告知你是不是需要双号公证。然后第三步是公证员审查核材料，等确认没有差错后你缴纳费用就行。
缴费之际，会显著发觉费用相较于普通公证偏高。普通单号公证的费用，通常处于200元至300元的范围之中，双号公证由于出具了两本公证书，费用一般在500元上下。此笔费用涵盖了两份公证的受理费、翻译费以及公证书工本费。缴费之后等待的时长，一般为5至7个工作日，要是选择加急服务，或许3天左右便能获取。
双号公证和单号公证的区别
能够最直观体现出区别的便是拿到手时，公证书的数量存在差异，单号公证你仅仅会拿到一本，这本里面涵盖着公证词以及翻译附件，双号公证你将要拿到两本，其中一本是公证书原文，另一本是译文相符公证，这两本公证书的编号并不相同，封面也有可能不一样，然而内容实际上是相互关联的。
还有一个区分为使用方式不一样，单号公证于境外使用之际，仅要呈上那一本便可，双号公证却务必将两本一块儿呈上，少一本都不行，有的人仅带去其中一本前往国外，结果被要求补上另一本，致使手续耽搁，所以拿到双号公证后，务必要把两本都妥善保管，使用时一并出示。
办理双号公证的注意事项
最为首要需要留意的是，预先确认目的地是不是需要双号公证。虽说公证处会主动予以告知，然而不同公证处的经验有可能存在差异。尤其是前往某些小众国家，又或者是去往美国的非热门州时，最好自己再次加以核实，可行的方式是通过领事馆官网或者咨询接收单位来进行确认。
需要留意的其二是翻译语种，双号公证规定翻译件务必要译成目的国的官方语言。到美国、韩国以及奥地利，翻译为英语、韩语、德语就行。然而要是文件自身涵盖专业术语，像学历公证、职业资格公证这样，翻译质量相当关键，翻译不准确会致使公证书被退回。建议择取与公证处合作的翻译机构，虽说费用略微高些，但能够确保符合要求。
第三个需留意的是办理时间，双号公证由于存在多一道翻译公证的程序，其制作时间相较于单号公证会更长，若急需使用，最好提前半个月着手办理，预留充足时间，加急办理要额外付费，并且不一定能够加急，有些公证处规定双号公证不可加急。
双号公证的费用和时效
双号公证的费用组成相对明晰，基础公证费一般是一份的价钱，双号就如同做了两份，故而公证费按两份来计算收取，翻译费同样要收取两次，一次是针对公证书内容的翻译，另一次是关于公证词自身的翻译，再加上两本公证书的工本费，总体费用通常处于450元至600元的范围之内，不同地区以及不同公证处的收费标准稍微存在差异，一线城市的公证处收费会略微高一点。
关于时效这一块儿，平凡办理所需时长为5至7个工作日。要是碰到办理量处于高峰的时期，像每年5月至8月的留学时间段，所需时间或许会顺延至10个工作日上下。部分公证处是允许通过线上进行申请的，可先于网络上提交材料并进行初步审核，而后前往现场献上原件，借助此种做法能够省下些许排队所需的时间。但偶数号码的公证通常并不允许全部流程都在线上办理，起码得有一回需要当事人亲自到场或者委托他人前来办理。
于你在着手办理涉外公证之际，曾否鉴于格式方面的问题而遭遇被退回的情况或者出现被耽误的状况呢？欢迎于评论区之中分享你的相关经历，以便使得更多的人能够减少踩坑的几率。
